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如何确保微软团队会议的安全

COVID-19改变了企业的运营和沟通方式, 为电话会议整合Microsoft Teams等工具, 项目与内部沟通. 随着数字依赖的改变,安全的重要性也随之增加.

查看这些步骤说明,以确保您的微软团队电话,或享受我们的 提示 & 技巧视频 和扎克一起进行视觉巡视看,支持团队顾问.

确保团队会议安全

  1. 限制已授权用户进入会议, 微软在团队中启用了虚拟等候室功能.  
    • 在Teams应用程序中打开一个已安排好的会议. 选择“会议选项."
  2. 设置字段“谁可以绕过大厅。?到“我组织里的人。.你们组织的成员将立即参加会议, 但其他用户将被安排在一个虚拟等候室,只有在组织者批准的情况下才能进入会议. 
  3. 将字段“总是让调用者绕过大厅”设置为“否”.如果外部用户召集会议, 这将把他们放在同一个虚拟等候室中, 允许你批准或拒绝他们的进入. 
  4. 会议选项还提供了额外的安全措施,防止未经授权的用户加入会议和共享不适当的材料. 
    • 在会议选项下,设置“谁可以出席”?字段转换为“特定的人”.这允许组织者控制屏幕共享权限, 哪些可以提前设定,必要时可以在会议中更改. 
    • 使用下面的字段, “选择这次会议的演讲者,"提前委派屏幕共享权限. 
    • 要在会议期间更改屏幕共享权限,选择“与会者”图标,如下所示. 将鼠标悬停在用户名上,点击3个点, 然后选择“成为与会者”或“成为主讲人”以更改其权限.

如果您对组织的安全性或Microsoft Teams有疑问, 不要犹豫432888威尼斯can(614)212-1111或 (电子邮件保护) 要了解更多.