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4个电脑维护建议

随着企业进入第四季度, 他们开始制定年度预算和战略计划,为来年的成功做好准备.  同样的计划和准备也应该应用到您的计算机和基础设施设置中.  新年将很快到来,所以没有更好的时间来清理和更新你的设备. 虽然我们建议定期维护和更新,但现在是准备忙碌的Q1的最佳时机.

下面是我们推荐的四种电脑健康和安全检查.

操作系统更新

无论您使用哪种操作系统, 您的设备将接受定期更新,以改善各种功能,并确保您的计算机安全,免受最新的安全威胁. 重要的是知道在哪里可以找到操作系统更新,以及在按下按钮之前应该考虑什么.

我将以Windows 10为例, 因为它是一个通用的操作系统, 但同样的常识也可以应用到您所使用的任何系统中.

在Windows 10, 找到你的更新管理的最简单的方法是使用Windows搜索栏, 通常在屏幕的左下角. 如果你输入“检查更新”,,系统设置中更新部分的快捷方式就会显示在结果中.

搜索更新通过Windows搜索栏

在更新设置菜单中,您可以做几件事. 选择“立即检查”将检查可能准备下载到您的计算机的任何更新. 这些更新包括从关键的安全更新到可选的驱动程序更新,旨在帮助您的计算机尽可能高效地运行. 功能更新每年发布两次, 虽然可选的, 建议您保持计算机正常运行.

Windows Update屏幕显示最新的更新

您公司的托管服务提供商(MSP)可能会延迟或警告可能导致某些程序不稳定的特定更新. 其他时候,MSP可能会推荐某些更新,因为它们可以帮助修补漏洞. 如果您不确定是否要安装更新, 首先联系公司的MSP客户经理总是一个好主意.

病毒扫描和磁盘清理

病毒会对你的电脑健康造成严重的问题.  它们可能以各种方式进入你的电脑, 通常是浏览不安全的网站或下载可疑文件.

要让你的电脑没有病毒,要时常进行病毒扫描,检查任何危险的文件.

病毒扫描软件(例如: 诺顿360, )将扫描你电脑的整个文件系统(或更少,如果你喜欢), 找到任何危险文件, 立即隔离他们. 如果您公司的笔记本电脑由MSP管理, 他们可能已经安装了特定的病毒扫描软件来保护您的设备, 如 VIPRE.

另一个最佳实践是从以前下载的文件、回收站和桌面中删除文件. 长时间保存这些文件可能会使你的电脑变慢. Windows有一个磁盘清理功能,你可以通过在Windows搜索栏中输入“磁盘清理”来找到它. 在“磁盘清理”菜单中,您可以选择要删除的文件. 您还可以使用以下软件 大大扩展 帮你处理这件事.

软件更新

除了保持您的操作系统更新, 保持基本程序的更新也很重要. 微软办公套件是公司和个人使用的最常见的软件包之一. 每个程序内可以更新,以修复各种问题, 以及添加功能和改善用户体验. Each app’s update menu can be updated by going to File > Account > Product Information or by visiting your device’s App Store. 这些也可以配置为自动更新.

微软办公软件更新

你喜欢的网络浏览器,如Chrome和Firefox,应该随时保持更新. 大多数现代浏览器会自动更新,但检查一下也无妨. 在Chrome中,当更新可用时,它会在右上角的设置菜单中通知你. 在Firefox中, you can find the option to update (if available) in the top-right menu under the Help > About section.

让你的司机了解最新情况是至关重要的. 驱动程序是保持计算机运行的硬件, 比如你的显卡, 音频设备, 以及其他周边设备. 其中许多更新都可以在“Windows更新”菜单下的“可选更新”中找到. 你也可以通过进入设备管理器(也可以通过Windows搜索找到)手动检查特定驱动程序的可用更新。, 右键单击相关硬件, 并选择“更新驱动程序。.’

云存储解决方案

如果你要处理任何类型的文件, 重要的是要有一个好的备份解决方案,以避免丢失重要文件. 我们的建议是将文件保存到云. 在你的电脑损坏或无法访问你的设备的情况下,这可以证明是有价值的.

您可以使用Microsoft OneDrive/Sharepoint访问云存储, 谷歌驱动, Dropbox, 还有很多其他的服务. 许多云存储解决方案提供了一些好处,比如可以从任何设备访问这些文件, 有备份(和版本历史!),如果你使用OneDrive for Business这样的服务,就可以与同事合作.

谷歌驱动, Dropbox, 其他云存储解决方案提供了许多相同的好处, 所以最好选择最适合你的. 如果您正在寻找新的云存储提供商,我们的顾问可以帮助您缩小搜索范围. 查看我们的博客或给我们打电话了解更多!

让你的电子设备为新的一年做好准备似乎有点吓人,但这比你想象的要简单得多! 如果您的公司有一个MSP处理您公司的IT服务, 那么这些建议应该已经被采纳了.

不确定您的MSPs策略? 联系您的MSP客户经理,以更好地了解您组织的现有病毒防护, 文件存储和备份, 更新管理和更新协议. 如有其他问题,请432888威尼斯can的团队 (电子邮件保护) 或致电 .