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怎么接吻!

不,这不是一本爱情小说的开头,也不是一本自助关系指南.

我说的是另一个“KISS”企业,它们的决策者似乎忘记了这一点.

我所说的“KISS”就是“保持简单”, 愚蠢的,这是美国设计协会提出的设计原则的缩写.S. 20世纪60年代的海军.

“The KISS principle states that most systems work best if they are kept 简单的 rather than made complicated; therefore, 简单应该是设计的关键目标, 应该避免不必要的复杂性.维基百科的贡献者,KISS原则, 维基百科,自由百科全书, http://en.维基百科.org/w/index.php?title = KISS_principle&oldid = 1002484087 (2021年2月2日访问).

这听起来很简单!

So, 为什么企业和个人会陷入我称之为“过度设计解决方案”的陷阱??

过度工程可能会导致挫折, 在资源, 低效或无效的系统和过程. 更糟糕的是,它可能导致在解决方案上的进展陷入瘫痪.

我们生活和工作在一个技术不断发展的复杂世界里, 所以很容易理解为什么项目变得如此复杂和过度工程.

因为我们的世界是如此复杂, 也许是“保持简单”, “愚蠢的”过于简单化了,而KISS可以进化成“在某种程度上保留它”, 简单的.”

让我们将KISS的新定义应用于实际的业务问题.

组织最复杂的主题之一, 尤其是中小型企业(SMBs)的业务连续性规划(BCP). 许多中小企业没有正式的或文档化的BCP. 这种情况经常发生,因为商业领袖根本不知道从哪里开始. 他们可能会开始考虑BCP, 但当他们试图解决每一种可能的情况时,很快就陷入了瘫痪. 然后,它们不会朝任何方向移动.

正如我在之前的博客“现代劳动力的转变”中所讨论的那样,“由于COVID-19大流行, 组织实时地运行他们的BCP, 不管他们是否有一个正式的文件计划. 在许多方面, 我们开始使用的技术的本质, 允许一些以前可能不存在的业务连续性.

很容易陷入开发正式文档化BCP的复杂性中. 其中包括风险识别 & 减排计划,政策 & 程序, 业务影响分析(BIAs), 恢复时间目标(RTOs), 恢复点目标(RPOs), 差距分析, 恢复策略, 和更多的. 这些都是提供有价值的数据和见解的重要因素. 然而, 所有这些术语和缩写可能只会让商界领袖感到焦虑, 从而导致前进时的瘫痪.

所以,让我们“吻.”

对于一个从未经历过BDP开发过程的组织, 最好的方法是慢慢开始,然后在过程中添加细节. 我用这个方法来确定这个过程中的“下一步是什么”. 这样你就可以把过程分成小块, 每个人都有一个特定的目的,让你循序渐进地进步.

阶段1:确定谁应该加入业务连续性规划团队

保持初始计划团队的规模. 想要每个人的意见和共识是很自然的. 但是团队中太多的人会减慢进度. 确定谁是领导、记录员、计时员和参与者.

了解谁是贡献者,谁只需要被告知.

定义目标和范围.

阶段2:创建保持业务运行所需的核心业务功能列表.

在这个阶段不要进入系统级别细节.

重点确定核心业务功能和核心功能之间的高级依赖关系.

确定这些核心功能在不影响业务的情况下不可用或宕机的时间.

阶段3:选择一两个确定的核心业务功能.

不要试图一次性解决所有问题.

开始识别与这些核心业务功能相关的系统、应用程序和资源.

确定当前需要的和当前可用的之间的差距.

阶段4:执行

调查, 识别, 并实施相关的流程和程序以及适当的技术解决方案.

不要陷入过度设计解决方案的困境.

随时记录.

测试,测试,测试.

根据需要调整.

第五阶段:继续前进

一旦你取得了一些成功,就转向下一个核心业务功能.

请记住,业务连续性计划不是一个固定的计划. 这是一个持续的过程,需要随着核心业务功能和技术的变化而重新访问.

很明显, 在业务连续性计划的所有细节背后还有很多, 但“KISS”的重点是用一种允许您简化过程的方式来处理它. 它不必是一个巨大的努力,导致不必要的焦虑或压力的企业. 每一家企业在制定战略和可能的解决方案时都需要确定什么是“足够好”的.

利用优秀的业务和技术合作伙伴可以帮助促进良好的业务连续性计划(BCP)的计划和执行。.

问题或意见? 不要犹豫432888威尼斯can的团队在或 (电子邮件保护).