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在ERP环境中持续改进

持续改进(CI)似乎是一个简单的概念, 但是在ERP环境中最好的方法是什么,为什么你要考虑它?  

在最基本的层面上, CI是一种通过改进业务流程和系统使用的增量步骤来确定较小项目和计划优先级的方法. 它保持持续的进展和前进的运动. 随着一系列小的改进,动力和态度产生了更多. 

我们将在下面讨论, 我们将看看CI是否适合你们的组织, 应该考虑什么, 以及如何实现CI的一些基础知识. 

持续改进适合你吗? 

如何知道是否需要CI? 在某种程度上,每个组织都可以改进其业务流程或系统的使用. 现在的问题是,哪些因素可以衡量CI项目的需求? 需要考虑的事情有: 

  • 是否有因为范围、预算或时间限制而从初始项目中遗漏的项目? 
  • 项目是否在最初的实施阶段2从未发生后就消失了? 
  • 业务或流程是否发生了变化? 
  • 是否有新的技术或功能可以减轻或解决一个痛点? 
  • 开展CI活动是否有积极的财务影响? 
  • 该系统是否已经存在很长一段时间而没有重大变化? 

理解大型项目和CI活动之间的区别是很重要的. CI有一些非常明显的特征,包括: 

  • 它是一个小活动或一个大项目的子集,可以被分解成可管理的任务. 它们可以——但通常不需要——跨部门参与. 
  • 他们的时间表很短——试着坚持那些可以在90天或更短的时间内完成的工作. 
  • 小范围-清晰定义的目标和期望的结果需要保持重点. 
  • 保持最小数量的里程碑-太多,它可能会进一步划分或作为一个试点. 

该怎么办,该怎么办 

现在您已经确定了需要CI, 了解CI项目是什么样子的, 什么是最好的方法来开始? 

  • 以头脑风暴会议开始,以确定当前的痛点. 
  • 检查初始实现中遗漏的项目. 
  • 做一个最初的优先排序. 
  • 无论付出多大的努力,都要列出解决问题的关键利益相关者和资源, 需要有人成为四分卫并驾驭它. 
  • 列出需要什么——钱、资源等. 
  • 将其提交给负责系统的小组或高级管理人员. 

通常,这个练习的结果看起来像一个甘特图,上面有项目列表和优先排序的时间表. 这提供了对所有计划的清晰视图,以便对项目进行评估,并根据资金需要调整优先级, 资源可用性或对业务的总体影响. 如果项目有重叠也没关系,特别是如果项目来自不同的业务领域.   

规划  

CI计划仍然是至关重要的. 需要一个可靠的计划,这样就可以监控和跟踪行动. 授予, 它不需要像完整的实现或优化那样详细,但不需要一个结构化的计划, 你无法测量项目何时完成, 也不知道CI是否成功. 

文化 

公司的文化和改变的意愿是另一个重要的考虑因素. 如果员工不习惯精益实践或敏捷方法, 采用CI工作将是具有挑战性的. 然而, 一旦CI工作到位,员工已经看到了一些成功, 他们会熟悉这个概念的. Remember CI is a mind-set; it’s not meant to give you additional work. 关键是更聪明地工作,而不是更努力地工作. 

执行 

这就是乐趣的开始. 不管这个计划是一个试点还是一个全面的尝试, 现在是进行实验的时候了,看看如何最好地实现预期的结果. 一个主要的考虑是跟踪所做的工作,以审查和评估它. 事后诸葛亮是最重要的,所以要从你所做的事情中吸取教训. 

CI过程的好处——值得付出这样的努力吗 

当然,关于CI是否有益的答案是“视情况而定”.“小进步变成大收获. 其他的努力可能不会成功,只有时间才能证明一切. 不管, 采用CI方法表明愿意进行改变,并乐于考虑不同的、可能更好的方法.  

在Plex环境中的CI 

查看Plex部署时, 很容易就能看出过去哪些东西被忽略了,或者没有获得关注. 以下是一些常见CI项目的简短列表: 

  • 有限的调度 
  • ECR的 
  • 工具和维护 
  • 增强质量 
  • 固定资产 
  • 工作流 
  • 改进调度工具和MRP的使用 
  • 过渡到用户体验 

如果您想了解为什么432888威尼斯can在20多年来一直是值得信赖的Plex ERP咨询合作伙伴, 打电话给我们或432888威尼斯can (电子邮件保护). 我们很高兴帮助回答任何持续改进项目的问题.